Сургутгазпром
Автоматизация ввода документов при помощи ABBY FineReader Scripting Edition (СЭД ЭСКАДО).
В системе электронного доументоооборота Сургутгазпрома реализована интеграция системы ЭСКАДО и ABBYY FineReader Scripting Edition 7.0 и , что делает работу с документами более удобной.
Подключение ABBY FineReader Scripting Edition к системе электронного документооборота позволяет снизить время и сократить трудозатраты при обработке большого количества документов различного формата и содержания (текст, рисунок, схемы и т.д.).
Цель этого проекта - организация работы по сбору, хранению и дальнейшему коллективному использованию информации из разнообразных бумажных источников.
Работая с любым документом (например: регистрация входящих документов, создание внутреннего документа, редактирование договора, ведение карточки сотрудника), не покидая создаваемый (редактируемый) документ, можно распознать текст и вставить прямо "под курсор" мыши или провести сканирование в текущий документ. Таким образом, сведения из нескольких бумажных источников или PDF-файлов будут собраны в одном документе. Теперь вся подобранная информация доступна и управляема. Каждый документ можно легко и быстро найти, как по полнотекстовому поиску, так и по регистрационным параметрам (по автору документа, по получателю, по дате создания и т.д.).
Специалисты "Интерпроком Лан" :
-
оказывают бесплатную гарантийную поддержка по "горячей линии" и по электронной почте,
-
консультируют ИТ-администраторов по установке и настройке,
-
проводят дистанционное обучение пользователей возможностям системы.
Применение ABBY FineReader Scripting Edition в системе электронного документооборота ЭСКАДО позволяет:
-
хранить и использовать информацию из бумажных и электронных документов в единой базе;
-
распространить механизм согласования, визирования и контроля на любой документ;
-
обработать документы, присланные по факсу;
-
вносить изменения в бумажный первообраз: статьи, каталоги, брошюры и регистрировать все эти изменения;
-
сканировать и распознавать документы для внесения в электронный архив компании;
-
подготовить материалы для корпоративного web-сайта.