Назначение и функции ЭСКАДО
Внедрение системы ЭСКАДО позволяет
Руководителям:
- Быстро находить требуемые документы по различным критериям.
- Оперативно доводить до сотрудников приказы, распоряжения, поручения.
- Планировать общие мероприятия и совещания с автоматическим оповещением участников.
- Определять технологию прохождения документов в организации.
Отделу кадров:
- Автоматизировать свою работу.
- Автоматически создавать приказы на прием, увольнение, перевод сотрудников из существующих шаблонов документов.
Сотрудникам:
- Активно участвовать в деятельности предприятия.
- Оперативно получать информацию о приказах, распоряжениях, поручениях.
- Планировать свое рабочее время.
- Использовать стандартные шаблоны для формирования выходных документов (акты приема/передачи, договора, контракты).
Компании:
Решить следующие задачи:
- Автоматизация документооборота в офисе, использование различных технологий работы с возможностью обработки документов как в бумажном, так и электронном виде, переход на полностью безбумажную технологию.
- Организация единой распределенной системы с региональными отделениями и удаленными пользователями.
- Использование различных серверов (факсовых, почтовых, серверов для хранения больших объемов графической информации), организация факсимильной/почтовой рассылки.
- Создание, учет, хранение и обработка различных типов документов (факсимильные и телетайпные сообщения, электронная почта).
- Автоматическое архивирование документов с использованием гибких алгоритмов.
- Ведение списка фирм и клиентов, отслеживание истории взаимодействия с ними.
- Планирование общих и личных мероприятий.
- Осуществление контроля за подготовкой документов в соответствии с принятой в организации системой документооборота.
Основные функции системы:
- Поддержка различных типов документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, поручения, контракты).
- Поддержка различных типов информации (текст, графика, файлы, звук, видео).
- Поддержка клиентских рабочих мест для различных платформ (Windows 95, Windows 98, Windows NT, OS/2).
- Автоматизированный ввод информации, в том числе автоматизация процесса “сканирование-преобразование в текстовый формат” с записью в документ Notes.
- Рассылка уведомлений о документах по электронной почте, получение подтверждения о приеме документа адресатом.
- Поддержка электронной подписи и факсимиле.
- Защита от несанкционированного доступа.
- Контроль подготовки документа с фиксацией исправлений и замечаний, вносимых в документ в процессе его подготовки.
- Напоминание исполнителю об истечении срока выполнения поручений.
- Выдача отчетов о невыполненных поручениях и ответственных за срыв.
- Обеспечение проведения заседаний и совещаний.
- Хранение документов в папках, определяемых самим пользователем.
- Удобный поиск информации.
Познакомьтесь с функционалом ЭСКАДО подробнее
